Nous vous demandons de par vos actions ou paroles, et afin de ne mettre en jeu la réputation, l'organisation et la vie de l'association de la Chevalerie Angevine, de ne pas inclure l’association dans :

- Des contenus ou paroles politiques, religieux , discriminatoires, pornographiques, haineux etc….
- Des événements quelle qu'en soit la nature sans l’accord préalable du bureau.
- Des propos diffamants ou divulguants des informations privées sur l’association, ses membres ou toutes personnes participant à ses activités ou ses evénements.
Si vous avez un souci avec un ou plusieurs membres de l’association, il vous est fortement conseillé de le régler dans un cadre privé, même si vous pouvez demander à un des membres du bureau de vous assister en tant que médiateur.

Achats

Pour tout achat pour l’association, vous devrez remplir une demande d’achat et la retourner au bureau. Elle sera votée à l'unanimité de celui-ci .

Remboursements

Pour tout remboursement par l’association, vous devrez remplir une demande de remboursement et la retourner au bureau. Elle devra être faite au préalable et pourra être refusée si ce n’est pas le cas. Elle devra être accompagnée d’un justificatif d’achat (facture, ticket de caisse etc...). Si vous vous faites bannir de l’association aucun remboursement de la cotisation ne sera effectué. Toute dépense devra comporter les signatures d'au moins 2 des 3 dépositaires de la signature bancaire dont le Président ou à défaut, le Vice président, sinon ce paiement se trouvera non valable.

Un événement peut être organisé par n’importe quel membre de l’association, cependant, il doit :

- Prévenir le bureau qui accepte ou non, à l’unanimité, l’organisation de cet événement
- Fournir une fiche indiquant un budget prévisionnel au trésorier, afin que celui ci puisse gérer les achats et les remboursements à effectuer

L’organisateur se doit de communiquer, de façon précise et régulière, l’avancée de l’organisation de l’événement : En outre, ses décisions doivent être approuvées par le président et ses dépenses doivent être vues avec le trésorier afin de respecter le budget prévisionnel. La communication de l’événement doit être vu avec les secrétaires.
Les achats et les bénéfices que génère l’événement deviennent la propriété du patrimoine de l’association “La Chevalerie Angevine”
L’organisation d’un événement peut être suspendue ou stoppée à n’importe quel moment si le bureau le vote à l’unanimité.

Les entraînements commencent à 14 heures et finissent à 18 heures, nous vous demandons en cas de retard de prévenir un membre du bureau. Durant les entraînements de La Chevalerie Angevine, les membres du bureau, en tant que responsables, peuvent décider de sanctionner ou même d’exclure de l'entraînement toute personne ayant un comportement irrespectueux, dangereux pour la santé physique et psychologique des membres.

Participer à un entraînement

- Votre tenue devra être une tenue dans laquelle il est possible de pratiquer une activité sportive, tout jean sera, par exemple, interdit de même que toute tenue que le bureau trouvera non adaptée aux entraînements.
- Votre matériel (armes en mousse sécurisées, arc, tenue) sera vérifié par les membres du bureau. Il pourra vous être refusé de vous entrainez avec celles-ci. Le bureau n’aura pas à se justifier plus que cela.
- Tout matériel mis à disposition d’une personne par l’association et qui lui serait rendu en ayant été dégradé devra être remboursé par le fautif.
- Interdiction d’être dénudé (exemple : torse nu)
- Les piercings, boucles d’oreilles, colliers et autres bijoux, ainsi que les équipements en métal ou en verre sont sous la responsabilité de leur propriétaire, de même que tous les objets de valeurs apportés lors des activités de l’association (y compris les objets relevant de la technologie numérique).
- Respecter les règles de bienséance physiques et morales (respect, politesse et courtoisie) ainsi que respecter la liberté d’opinion des autres et de la laïcité.
- Lors des jeux de personnage, les actions, relations, propos des personnages ne devront en aucun cas être utilisés contre les joueurs de ces dis personnages, et inversement.
- Des mots de sécurité seront mis à votre disposition, tout non respect de ces mots sera sanctionné très sévèrement (du blâme à l’exclusion définitive).

Être entraîneur

Un entraîneur est une personne que le bureau considère capable d’animer un entraînement et d'entraîner les membres.
Un entraîneur est forcément membre de l’association.
Les critères sont : la pédagogie, le niveau martial et/ou le niveau de jeux,et le respect de la sécurité.
Néanmoins un membre du bureau a l’entier droit de contredire ou d’interdire les décisions de l’entraineur, s’il considère cela dangereux ou inapproprié d’une quelconque manière.

Modalité de vote

Lors des Assemblées Générales, le scrutin est ouvert, le vote se fait à main levée et les voix sont comptabilisées par un membre du bureau.

Désaccord avec le bureau

Si vous n’êtes pas d’accord avec une décision prise par le bureau, vous pouvez faire signer une pétition sous un mois après la dite décision.
Cette pétition devra être signée par plus de la moitié de l’association.

Blessures

Une trousse de soins est mise à disposition auprès des membres du bureau présent pour toutes blessures mineures.
En cas de blessure majeure, les personnes constatant la blessure sont tenues d’avertir immédiatement les membres du bureau présents et de s'assurer qu’une prise en charge par les personnes compétentes soit assurée. Les responsables de l’association pourront également prévenir la famille ou les proches de la personne blessée, si celle-ci le leur demande, et avertiront obligatoirement les responsables légaux de la personne dans le cas où celle-ci serait mineure.

Modifications du règlement intérieur

Le règlement intérieur de l’association est établi par le bureau, qui doit le valider à l’unanimité.
Toute modification de celui-ci engendrera un envoi du nouveau règlement à tous les membre de l’association.